Modul Čekárna slouží k evidenci příchozích pacientů do ordinace. Sestra nebo jiný pracovník může snadno zaevidovat pacienta do pořadí k jeho ošetřujícímu lékaři. Lékař má přehled o tom, kteří pacienti, jak dlouho a s jakým problémem čekají. Při práci více lékařů v jedné ordinaci lze také přebírat pacienty, kteří čekají na jiného lékaře.
Pro práci s Čekárnou slouží následující tři funkce:
Obsahuje editovatelný seznam pacientů v Čekárně. Seznam zobrazíte kliknutím na menu Čekárna > Zapsat pacienta do čekárny.
Okno je rozděleno na dvě části. Horní část obsahuje samotný seznam pacientů v Čekárně. Seznam lze zobrazit zvlášť pro jednotlivé lékaře nebo pro celé oddělení pomocí volby Lékař. Tlačítko Přidat zobrazí seznam pacientů a umožňuje tak jejich vložení do Čekárny. Pro přímé přidání aktuálního pacienta slouží tlačítko Přidat aktuálního pacienta. Po vložení pacienta do čekárny lze upravit čas jeho příchodu (Příchod), stejně jako Důvod návštěvy.
Dolní část okna obsahuje seznam pacientů z Diáře objednaných na dnešní den. Pomocí tlačítka Vybraný pacient můžete do Čekárny vložit pouze vybraného pacienta, nebo tlačítkem Všichni pacienti zapsat všechny pacienty z Diáře do Čekárny.
Pro usnadnění zapisování aktuálních pacientů do Čekárny, byla přidána do menu Čekárna v hlavním okně programu položka Zapsat aktuálního pacienta, která má stejnou funkci jako tlačítko Přidat aktuálního pacienta v okně pro vložení pacienta do čekárny.
Seznam pacientů čekajících na vyšetření. Seznam zobrazíte kliknutím na menu Čekárna > Výběr pacienta z čekárny, nebo kliknutím na tlačítko Čekárna na tlačítkové liště v hlavním okně programu.
Pomocí volby Lékař lze zobrazit seznam vybraného lékaře, nebo celého oddělení. Tímto způsobem je možné přebírat pacienty od jiných lékařů při práci v jedné ordinaci.
Výběrem pacienta pomocí tlačítka Vybrat se přejde na jeho kartu a pacient je vyňat z Čekárny. Tlačítkem Vybrat a ponechat také zobrazíte pacientovu kartu, ale ponecháte ho v Čekárně.
Pro výpočet doby Čekání se využívá čas zapsání pacienta do čekárny (Příchod) a čas, na který byl pacient objednán (Obj.). Čas objednání je znám jen v případě, že byl pacient do Čekárny zapsán z Diáře (viz. Vložení pacienta do čekárny).
Pokud není čas objednání znám, počítá se čekání jako rozdíl aktuálního času a času příchodu. V případě, že je znám čas objednání, počítá se čekání jako rozdíl aktuálního času a většího času z dvojice příchod a objednání.
Příklad výpočtu. Výše uvedený obrázek byl vytvořen v čase 9:40 a proto platí následující:
Pozn.: Výpočet doby čekání se provádí s přesností na sekundy, ale zobrazuje se v minutách. Kvůli tomu může docházet k chybě při zaokrouhlování +- 1 minuta.