Sklad očkovacích látek rozšiřuje možnosti použití karty Očkování o správu vakcín. Přidáváním záznamu o jejich naskladnění a spotřebování budete mít neustálý přehled o jejich aktuálním stavu. Naskladněné očkovací látky usnadní práci při jejich podávání pacientům. Automaticky se bude doplňovat nevyčerpaná šarže s nejbližším datem expirace a při odchodu z karty Očkování se uloží záznam o podaném očkování do skladu očkovacích látek. Hlavní obrazovka zobrazuje informace o aktuálním stavu nevyčerpaných vakcín. Pomocí tlačítek umožňuje zadání nových nebo úpravy již uložených příjmů a výdejů. Ze skladového pohybu lze zobrazit a vytisknout formulář pro vykazování potřebných údajů pro pojišťovny za dané období.
Při prvním spuštění skladu očkovacích látek bude seznam aktuálně nevyčerpaných vakcín prázdný. Začněte proto kliknutím na tlačítko Nový příjem. Po přidání několika očkovacích látek uvidíte podobný přehled:
| Všechna v oddělení | - zobrazí se očkovací látky sdílené pro oddělení a látky každého lékaře v oddělení (prázdné políčko Parafa označuje látky sdílené pro oddělení) |
| Sdílena pro oddělení | - zobrazí pouze sdílené očkovací látky pro celé oddělení (všechny mají prázdné políčko Parafa) |
| Jméno lékaře (např. Drašar Pavel) | - zobrazí očkovací látky naskladněné pro vybraného lékaře |
| Sdílena pro skupinu Název skupiny (např. Sk.A) | - zobrazí očkovací látky naskladněné pro vybranou skupinu, ve které jste členem |
Popis funkcí jednotlivých tlačítek a příslušných zobrazených oken:
Záznamy o naskladněných očkovacích látkách budou od teď použity při práci s konkrétní očkovací látkou v individuálním očkovacím plánu. Při novém podání naskladněné očkovací látky se automaticky doplní šarže s nejbližším datem expirace a při opuštění karty Očkování se uloží záznam o úspěšném podání ve skladu očkovacích látek.
Výchozí nastavení zobrazuje všechny dosud nevyčerpané vakcíny pro aktuálně přihlášeného lékaře. Volbami je možné změnit zobrazované informace. Volby lze mezi sebou libovolně kombinovat.
Pokud chcete provést změnu nebo smazat některý z uložených záznamů je vhodné si nastavením voleb zkrátit seznam a ušetřit si tak čas hledáním záznamu. Požadovaný záznam poté označíte a tlačítkem Edituj nebo Smaž provedete požadovanou akci.
Seznam vydaných očkovacích látek je z velké části podobný seznamu přijatých očkovacích látek, proto jsou zde uvedeny pouze rozdíly.
Pro naskladnění očkovací látky je nutné vyplnit některé údaje a v případě potřeby změnit přednastavené hodnoty. Nabídkou Příjemce máte možnost zvolit, zda daná látka bude naskladněna pro konkrétního lékaře nebo jako sdílená pro celé oddělení. Dále vyberete Očkovací látku, doplníte její Šarži, datum Expirace a Počet balení. V případě potřeby upravíte Datum naskladnění a Počet ampulí v balení. Tlačítkem Provést uložíte záznam o naskladnění očkovací látky. Vytvořený záznam se nyní objeví v přehledu na hlavním okně skladu očkovacích látek. Opakováním postupu je vhodné přidávat všechny očkovací látky.
Při vytvoření nového záznamu o vydané očkovací látce podle potřeby upravte přednastavené hodnoty. Volbou Způsob podání lze upravit co se stalo s očkovací látkou. Přednastavené volby jsou podání v pořádku, znehodnoceno a Expirace. Tlačítkem vpravo se třemi tečkami je možné přidat další vlastní možnosti. Po potvrzení se záznam uloží mezi vydané očkování. Tato událost se neprojeví v individuálním očkovacím plánu. Tato funkce je proto použitelná spíše pro zadání znehodnocených nebo expirovaných vakcín.
Okno slouží pro zobrazení přehledu naskladněných, použitých a znehodnocených vakcín za poslední zúčtovací období. Zobrazený formulář je možné vytisknout a použít jako potřebný výkaz pro pojišťovny. Rozmezí dat lze v případě potřeby snadno výběrem změnit. Před tiskem můžete zatrhávajícím políčkem v prvním sloupci vybrat pouze požadované řádky tabulky, které se zahrnou do vytisknutého formuláře. Tlačítkem Provést se přesunete k dialogu nastavení tisku a následnému vytisknutí.
Pokud potřebujete sdílet očkovací látky mezi dvěma nebo více lékaři, kteří nejsou ve stejném oddělení, je možné toto omezení obejít pomocí skupin uživatelů. V okně skupiny uživatelů nejdříve vytvoříme novou skupinu, pokud ještě žádná neexistuje. Zadejte její název do editačního pole s textem Název skupiny ... a potvrdíme stisknutím tlačítka Vytvořit skupinu. Do nově vytvořené nebo už založené skupiny vstoupíte pomocí tlačítka Vstoupit do skupiny (na obrázku je tlačítko neaktivní, protože uživatel již je členem skupiny). Do skupiny lze vstoupit pouze za aktuálně přihlášený účet. V případě že máte více účtu musíte se na každý účet přihlásit a opakovat postup pro vstup do skupiny. Zároveň můžete být členy jedné nebo více skupin. Jeden příjem očkovací látky se budou vždy sdílet jen v rámci jedné skupiny. Pokud si již nepřejete být členem některé skupiny, skupinu vyberete v rozbalovací liště a tlačítkem Opustit skupinu ji opustíte. Mazat již jednou vytvořené skupiny nedoporučujeme. Rozhodnete-li se některou ze skupin opravdu smazat, můžete to provést vybraním příslušné skupiny v rozbalovací nabídce a zmačknutím tlačítka Smaž skupinu. Tato operace lze provést pouze pokud již žádný uživatel ve skupině není a nejsou žádné sdílené očkovací látky pro tuto skupinu.