Pokud chcete odesílat SMS zprávy z programu AIS je nejprve nutné vyplnit správné přihlašovací údaje k SMS bráně. Poté se vám v programu aktivuje volba pro odesílání SMS zpráv. Informace o tom jak vytvořit účet na SMS bráně a jak správně nakonfigurován program AIS najdete v napovědě viz Nastavení programu AIS pro odesílání SMS zpráv.
Odesílat SMS zprávy pacientům lze v AISu např. při objednávání pacientů v kartě prohlídky nebo v kartě očkování. Poté co vyberete pacienty, kterým chcete zaslat SMS zprávu, klikněte na tlačítko pro odesílání SMS zpráv, nejčastěji v AISu označované jako SMS.
Po kliknutí na tlačítko budete nejprve vyzvání na výběr textu. Nový text můžete vytvořit vyberete-li volbu - použít nový - a zmáčknete na tlačítko Upravit. Otevře se vám okno s textovým editorem, kde můžete vložit libovolný text. Text uložte a uzavřete textový editor. Textový soubor nyní můžete vybrat a bude použit jako tělo SMS zprávy.
Výběrem textu zprávy se přesunete k poslednímu kroku před odesláním zprávy. V okně Data zprávy k odeslání se vám zobrazí úplný přehled informací o odesílané zprávě. Tyto informace je možné změnit pro aktuální odesílání. Provedené změny se nepromítnou zpět do AISu.
V horní části okna jsou zobrazeny informace o pacientovi. Přesněji jeho jméno a kontaktní údaje. Dále je zobrazena informace týkající se zprávy a to je Text SMS zprávy. Pokud si přejete, aby právě provedená změna v části týkající se zprávy se promítla i do dalších odesílaných zpráv, klikněte na tlačítko Změna pro všechny další zprávy. K původní zprávě bez vámi provedených změn se můžete kdykoliv vrátit přes tlačítko Vrátit zpět původní hodnoty.
Ve spodní části jsou okna jsou tři tlačítka. Tlačítkem Odeslat se odešle zobrazovaná zpráva příjemci a přejde se na zprávu pro dalšího příjemce. Pokud zatrhnete volbu Příště již tento dialog nezobrazovat a zmáčknete tlačítko Odeslat zpráva se zašle všem dále vybraným pacientům a okno Data zprávy k odeslání se nebude zobrazovat. Zmáčknutím tlačítka Přeskočit můžete přeskočit odeslání aktuálnímu pacientovi a bez odeslání zprávy se přesunete na odesílání dalšího pacienta v pořadí. Zmáčknutím tlačítka Zastavit okamžitě ukončíte odesílání aktuálnímu i všem následujícím pacientům.
